Planejamento Estratégico Participativo

Em dezembro de 2023, fomos desafiadas pela Papila Deli, uma startup de FoodTech, a desenhar e facilitar um encontro presencial de planejamento estratégico com 25 lideranças em apenas três semanas. Começamos entrevistando uma amostra intencionalmente diversa de participantes em termos de representatividade, área de atuação e tempo de casa, com o objetivo de entender com mais profundidade o momento da organização, as diferentes necessidades e expectativas com o encontro, bem como os aspectos formais e informais da cultura da Papila.

Apresentação das cocriações do planejamento estratégico | Arquivo Pessoal

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A partir destes insumos, criamos e facilitamos um dia imersivo com:

-  um painel sobre empreendedorismo com um convidado e uma convidada externos.

- uma retrospectiva com celebração dos aprendizados (e não somente conquistas) do último ano, inspirada no Celebration Grid do Management 3.0.

- uma dinâmica de construção coletiva do objetivo de 2024, utilizando Estruturas Libertadoras.

- um planejamento estratégico participativo para alcançar esse objetivo, com ações divididas em quatro pilares inspirados em nossa metodologia autoral: sentir, pensar, agir e estruturar.

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O encontro de fechamento do ano já era um ritual da Papila Deli, mas foi a primeira vez que investiram em uma facilitação externa. Embora o planejamento estratégico anual fosse um ritual estabelecido, esta foi a primeira vez que o realizaram de forma colaborativa, incluindo todo o time de lideranças até o nível de coordenação. Para nós, foi incrível a oportunidade de desenhar e facilitar um encontro tão conectado à nossa premissa de aprendizado contínuo: celebrando conquistas e resultados, falando abertamente sobre os erros e assumindo riscos compartilhados para seguir experimentando. 

“Uma super empatia com a necessidade do cliente e muita inteligência para traduzir as demandas em propostas criativas e colaborativas. Nossa reunião de time para o Planejamento Estratégico foi um sucesso, o complexo se tornou simples e tivemos um nível de satisfação acima de 90% dos participantes, que saíram energizados e prontos para os novos desafios.”.

- Silvia, Head de Pessoas da Papila Deli

"O time do CHAMA Coletivo teve um desafio importante: organizar a facilitação da primeira dinâmica de liderança e planejamento de uma startup em apenas 3 semanas. Entenderam rapidamente nossa essência e ao longo do projeto fomos entendendo a metodologia, sendo provocados com novas ideias e refinando os mínimos detalhes. Quando o dia chegou nos entregaram experiência incrível, com muita sensibilidade, dedicação e técnica."

- Marco, CFO da Papila Deli

“Desde a escolha do local até a condução dos exercícios, a dedicação e profissionalismo demonstrados foram fundamentais para o sucesso do encontro. A abordagem criativa e entusiasmada na construção da agenda e nas dinâmicas proporcionaram um ambiente de reflexão, alinhamento de metas e fortalecimento do espírito de equipe. Recomendamos à empresas que buscam qualidade, comprometimento e resultados impactantes.”

 - Lucas Rossi, CEO da Papila Deli

“Vocês nos ajudaram a construir reflexões e caminhos para o nosso futuro,

com engajamento e processos didáticos que contemplavam atividades bem

estruturadas de forma coletiva e individual.”

  - Bruno Kormes, Sócio Fundador da Papila Deli

Time do Projeto: Flávia Barbosa e Sté Crispino

Texto escrito por Flávia Barbosa com pitacoria de Stephanie Crispino.